چند سالی است که ستاد توسعه و بازسازی عتبات عالیات از سوی ستاد مرکزی اربعین حسینی به عنوان مسئول کمیته مشارکتهای مردمی، اسکان و تغذیه اربعین انتخاب شده و فعالیت میکند. این کمیته تنها مرجع رسمی در کشور است که متولی ثبت و صدور پروانه موکبداری و شناسه ملی مواکب است و کار ساماندهی و تسهیل امور این تشکلهای مردمی را برعهده دارد.